在關(guān)于辦公室的各種新聞里，近年比較讓人喜聞樂見的，莫過于各個知名公司新更換的總部大樓。連通樓上樓下的滑梯、可以隨時享用下午茶和簡餐的吧臺、藝術(shù)廊般的會議室等等，這些本來不屬于辦公室的生活場景，作為一種創(chuàng)意設(shè)計開始頻繁出現(xiàn)于南寧辦公室裝修中。

羨慕著別人家辦公室的同時，也不難在其中發(fā)現(xiàn)一些共同點。從谷歌到亞馬遜，從可口可樂到KINFOLK，盡管行業(yè)和空間風格不盡相同，但有一個趨勢日漸明顯：人們越來越像是“生活”在辦公空間里。

滑梯是GOOGLE辦公室里的亮點，還有人樂此不疲地評比各國GOOGLE辦公室滑梯的刺激程度

有人認為帶有生活美學(xué)的創(chuàng)意辦公空間可以提高員工的舒適度，并激勵他們的創(chuàng)造力；但也有人說這種討好員工的方式用力過猛，并不能實際地提高工作效率。

最近，我們走訪了不少有特色的辦公空間和“生活”在其中的人們，一起聊了聊他們的故事。

關(guān)于年輕人們的辦公喜好，也得到了一些答案。

電影《玩樂時間》中的鏡頭，壓抑封閉的辦公空間曾被認為是限制創(chuàng)造力的原因

“生活”在辦公室里的年輕人們

MAY所就職的萌動科技公司，主要研發(fā)孕期準媽媽的身體狀況監(jiān)測設(shè)備，屬于典型的腦力密集型創(chuàng)業(yè)團隊。

在萌動團隊所處的WEWORK辦公空間，MAY和同事們習慣了在綠植豐富的會客廳里見客戶，喝免費的精釀啤酒及夏季富有維生素C的冰飲料，使用手機APP預(yù)約會議室。

WEWORK位于上海威海路路的辦公空間，人們在開放工位上工作

這在很多優(yōu)質(zhì)的聯(lián)合辦公中，都是較為基本的生活服務(wù)。但對于2年多前剛加入公司時的MAY來說，卻都還很遙遠。

當時萌動團隊剛剛創(chuàng)建，在一棟商住兩用的小區(qū)里辦公，MAY去面試時發(fā)現(xiàn)樓里有住宅以及各種奇怪的公司，感覺很亂。“第一次見面，CEO馬驥良就問我是否介意在這樣的地方上班，”MAY回憶說。

 

在良好的環(huán)境中辦公與會客，被員工認為是一件體面的事

隨著經(jīng)營上的日漸成熟，萌動團隊擴大到了三、四十人的規(guī)模，并開始尋找新的工作空間。一個讓員工感到舒適，又盡可能節(jié)約管理成本的聯(lián)合辦公，成了其主要訴求。

“好的辦公室設(shè)計帶來直接的改變是，員工會認為自己的工作是一件體面的事情，接待客人及面試新員工時，設(shè)計精良的辦公空間也會提升對方的好感度，”MAY認為辦公環(huán)境關(guān)系到員工的自信程度。

每周三是WEWORK的WELLNESS WEDNESDAY，全球的WEWORK社區(qū)都會在周三組織健身社區(qū)活動，圖為WEWORK威海路會員LULULEMON請來他們的明星教練指導(dǎo)社區(qū)健身

聯(lián)合辦公中頻繁組織的社區(qū)活動，也為那些并沒有太多人力、精力組織團建的中小辦公團隊提升了工作之外的樂趣。

根據(jù)MAY的觀察，他的同事及聯(lián)合辦公中的鄰居們對按摩、美甲這種生活福利型的活動積極性最高，其次是知識性的分享活動。這樣一來員工便可以在辦公空間里得到很多生活服務(wù)，既不用關(guān)注大量活動信息，也節(jié)約了不少交通時間。

前不久，萌動參與WEWORK的全球創(chuàng)造者大賽并獲得了‘新興事業(yè)獎’第一名。在這樣一場大型活動中，參與團隊可以走出辦公室與更多人結(jié)識，也增加了品牌知名度，聯(lián)合辦公品牌同時在這個過程里提高自己的影響力。

萌動的CEO馬驥良在參與WEWORK的全球創(chuàng)造者時獲獎

說到“生活在辦公空間“這一主題，近年來不少辦公空間也在積極與附近的青年公寓合作，尋找一種辦公與居住結(jié)合的解決方式。

“共享際”是一座原理有點類似青年公寓的共享租房空間。格局和服務(wù)參考酒店，所有住戶擁有自己的臥室及洗手間，公用廚房和會客廳，空間打掃及維護由工作人員統(tǒng)一完成，還有與之配套的聯(lián)合辦公空間。

按照這個設(shè)定，人們走出公寓即可進入聯(lián)合辦公室開始工作。這節(jié)省了上班族通勤中的所有問題，也讓自由職業(yè)者擁有穩(wěn)定而近途的第三空間。

“共享際”是一座原理有點類似青年公寓的共享租房空間，圖為位于前門的打磨場共享際，每間住房為上下兩層的LOFT空間

距離打磨場共享際幾分鐘步程，是與之配套的聯(lián)合辦公空間

35歲的華裔海歸HENRY就是共享際@國貿(mào)中的一位典型用戶，2017年底HENRY來到北京，彼時他剛剛實現(xiàn)了財務(wù)自由，一心想為自己的“人生下半程”找一個開場。

HENRY在這里遇到了不少有趣的鄰居。比如凌晨兩點時還在公共空間因為拿不定職業(yè)去向而愁眉苦臉的95后鄰居小女孩、還有挪威來的鬼才編劇、打通5間公寓自住的海歸富二代、以及區(qū)塊鏈界高人……

HENRY在共享際@國貿(mào)的一層喝咖啡，偶爾也會去同樣位于一樓的真格基金聊聊天

由老牌酒店改造而來的共享際@國貿(mào)

共享際@國貿(mào)的公共休閑空間及共享廚房

HENRY還和4位聊得來的吃貨鄰居組成5L MEAT小分隊（共享際的英文是“5L MEET”），雖然大家來自不同的行業(yè)，但愛好和生活方式卻有不少共同點，也會經(jīng)常在一起交流工作中的事情。

真格基金的辦公室就坐落在HENRY所住的共享際@國貿(mào)一層，HENRY有時會去真格基金學(xué)習做投資，在真格基金的朋友建議之下HENRY報名了北京大學(xué)國家發(fā)展研究院的EMBA，也在那里產(chǎn)生一些接下來的創(chuàng)業(yè)構(gòu)想。

HENRY和鄰居在公共廚房

除居住、工作空間，共享際中本身也開設(shè)餐飲、咖啡店等生活化服務(wù)空間，入駐者在一座大樓里就可以完成每天的日常生活。共享際的例子直觀地展示了工作和生活的邊界如何逐漸變得模糊，當兩者的資源共享時，對于那些講求效率的當代年輕人來說是一件求之不得的事情。

貴卻受歡迎，那些講究生活美學(xué)的辦公空間做對了什么？

辦公空間所營造的生活感是否有切實的作用呢？這是一個令人爭論不休的話題。

位于北京次CBD朗園的IDEAPOD，從2016年底成立時就因4000+元/人的“北京最貴”固定工位價格而獲得關(guān)注。那時WEWORK、裸心社等輕奢聯(lián)合辦公品牌還未進入北京，附近的潘石屹3Q SOHO固定工位價格在2000多元。

曾被稱為“北京最貴聯(lián)合辦公”的IDEAPOD，具有良好的室內(nèi)環(huán)境

IDEAPOD的公共空間

即便是較為高價，IDEAPOD開業(yè)半年就吸納了超過80%的入住率并達到了收支持平，靠會員月租費用實現(xiàn)自主造血。

IDEAPOD得到認可，很大一部分原因在于它在室內(nèi)設(shè)計中加入的生活感。

IDEAPOD創(chuàng)始人兼設(shè)計師冰清

冰清是IDEAPOD的創(chuàng)始人，也是少數(shù)身兼室內(nèi)設(shè)計師的經(jīng)營者。因為個人興趣，本科學(xué)習經(jīng)濟學(xué)的她前往美國普瑞特藝術(shù)學(xué)院攻讀室內(nèi)設(shè)計。在美國讀書的時候，冰清就接觸到WEWORK并判斷中國也需要同樣的辦公產(chǎn)品，于是回國創(chuàng)立自己的辦公空間品牌，一開始就決定服務(wù)輕奢用戶。

在室內(nèi)設(shè)計上，冰清起初就選擇以“創(chuàng)意工作者們不想逃離的工作空間”為課題。她在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)閱覽室、美術(shù)館容易給人聚精會神的心理暗示，大自然則更讓人感到放松。于是IDEAPOD在公共空間中設(shè)置了多種不同類型的區(qū)域。比如美術(shù)館風格的會議室，用于舉辦活動的學(xué)院風階梯劇場，及垂直面積達70平方米的綠植墻和陽光花園等等。方便腦力密集工作者在不同模式之間的切換。

在IDEAPOD中，有垂直面積達70平方米的綠植墻，設(shè)計師希望使用者在室內(nèi)也能感受到自然氣息

IDEAPOD中的一間會議室被布置成畫廊的形式，設(shè)計者認為畫廊會讓人產(chǎn)生聚精會神的心理暗示

獨立的小型會客室

ALEX是IDEAPOD的天使投資人，曾在10年創(chuàng)立精品超市OLE’。他觀察到在消費升級的背景下，人們開始渴望空間中有更豐富的體驗性，于是開始在超市中加入現(xiàn)制廚房、小酒窖等場景，這些如今已屢見不鮮的營銷手段在當時一經(jīng)推出便吸引到顧客的好奇。這個想法在IDEAPOD的辦公空間中再次得到印證。

如果說那些貴而受歡迎的辦公空間做對了什么，除空間設(shè)計之外還有一項較為重要的，就是服務(wù)的設(shè)計，良好的空間運營者知道應(yīng)該以何種程度和方式提供服務(wù)。

IDEAPOD的階梯式會議室，給人一種學(xué)院風的印象

在大多數(shù)的采訪中，人們普遍希望辦公空間運營者可以盡可能地支持到自己的工作又不形成過度服務(wù)，除此之外良好的意見收集與改善機制也尤為重要。MAY前不久報名參加了一次與WEWORK管理者的溝通，這位管理者從紐約總部飛至北京收集用戶的改進意見，并在半小時的交流之后向參與者提供20美金的購物卡作為感謝。

比起在APP或管理后臺上提出匿名建議，面對面交流并尊重使用者的意見，能讓辦公者感到像是與生活中的人在交流，這也體現(xiàn)了辦公空間服務(wù)中的人性化細節(jié)。

提供豐富的免費飲品和小食，被看做是優(yōu)質(zhì)聯(lián)合辦公空間的基礎(chǔ)服務(wù)

很多人認為辦公室美學(xué)雞肋，錯并不在于辦公室美學(xué)本身，而在于過分注重表面而忽略辦公者的實際使用感受。

比如開設(shè)健身室的辦公空間越來越多，但在辦公室健身的安全性與配套服務(wù)方面考慮不足的情況卻屢見不鮮。健身器材不夠安全，沒有專業(yè)的教練指導(dǎo)來保護使用者不在健身中受傷，缺乏良好的通風和健身后的淋浴設(shè)備，都會降低辦公者的使用體驗。

必要且有效的設(shè)施與服務(wù)，是一個合格辦公空間的基礎(chǔ)，辦公室里的生活感是錦上添花的加分項，選擇為用戶提供附加服務(wù)，就勢必要承擔其可能帶來的責任。

WEWORK中組織的知識性分享會，和生活福利類的活動一樣較為受歡迎

如今的辦公室“生活者”們喜歡在抽屜里多備上幾套衣服，以方便在辦空間中自由切換于工作、會客、運動等不同模式，這是在過去的辦公時代中難以想象的情景。要說那些貴而受歡迎的辦公室做對了什么，最主要的莫過于其所提供的生活體驗讓辦公空間變成了多用途空間，并因此提高人們的工作效率。

年輕一代究竟喜歡怎樣的辦公空間

正如蘋果公司前首席設(shè)計師羅伯特·布倫納所說，他不能忍受員工在地獄般的的格子間里工作，在他看來高天棚的開放式工作室可以讓人們迸發(fā)出精彩的想法。

后來蘋果設(shè)計了新總部辦公大樓，員工陸續(xù)于2018年初搬入。新辦公室中大面積使用透明玻璃，為空間增加開闊明亮的感覺。遺憾的是在第一天開放使用中，就有2名員工因為這些透明玻璃而撞得頭破血流。

施工中的新蘋果總部，看起來確實有高天棚的開放式空間

這個有點傷心的故事告訴我們，領(lǐng)導(dǎo)層的初衷和使用者的實際需求難免產(chǎn)生分歧。有人熱愛靈活而寬松的生活感工作環(huán)境，也有人因為無法忍受開放辦公室的吵鬧和對缺乏隱私而呼吁重回格子間。

所以，有生活感的辦公空間真的能討好年輕人嗎？未來的辦公室生活又將如何發(fā)展？

辦公空間SPACES中，同時放置有格子桌與開放的圓桌，讓使用者在不同場景中有所選擇

首先我們要厘清一個概念，就是有生活感的辦公空間，并不等于開放辦公空間。員工的工作性質(zhì)決定了他們需要怎樣的辦公環(huán)境，譬如銷售、創(chuàng)意類的員工更適合開放辦公室或者無固定工位，因為他們的服務(wù)對象及工作模式較為靈活；但是公司的支持部門及一些傳統(tǒng)企業(yè)，財務(wù)或人事，則需要固定工位來存放大量資料物件。理想的辦公環(huán)境是可以根據(jù)不同員工的工作性質(zhì)規(guī)劃辦公空間，并讓他們有可以自由選擇的余地。

其次，想提升工作舒適度，需要從一些能夠?qū)ぷ餍纬芍С值纳铙w驗入手。比如共享際中除居住空間和工作空間外，也挑選了包括餐廳、咖啡館、閱讀區(qū)域，無人超市等在內(nèi)的生活內(nèi)容，共享際所提供的場地及支持對這些內(nèi)容項目進行著孵化，這些內(nèi)容也豐富了空間使用者的體驗。

WEWORK的健身房項目RISE BY WE

在住宅項目WELIVE中，入住者擁有公共的廚房、休閑空間，及獨立臥室

WEWORK也在辦公空間之外開設(shè)住宅項目WELIVE、健身房項目RISE BY WE，并計劃上線 WEGROW幼兒園業(yè)務(wù)，在WEWORK會員可以較快速到達的距離范圍內(nèi)為其提供支持。如今WEWORK已經(jīng)在全球22個國家，74個城市開放將近300個辦公地點，工作、生活多產(chǎn)品線運營有助于在全球形成更具有粘性的品牌社區(qū)。另據(jù)內(nèi)部消息，RISE BY WE即將在今年10月底登陸上海，WELIVE則可能在年底進入中國。

創(chuàng)立于1989年的移動辦公品牌雷格斯，被認為是首個提出聯(lián)合辦公概念的老牌辦公空間，一向服務(wù)于規(guī)模較大的成熟公司，為了圍攏更加年輕的創(chuàng)業(yè)辦公者，其母集團IWG在近年推出旗下SPACES辦公品牌。SPACES中不僅提供健身空間，也設(shè)置了兒童室，方便了那些不得不帶孩子上班的工作者。

創(chuàng)立于1989年的老牌移動辦公——雷格斯

雷格斯姆集團IWD推出了SPACES辦公品牌，相比雷格斯具備更加簡約的室內(nèi)設(shè)計風格和較低的定價

SPACES中的兒童室，適合那些不得不帶孩子上班的辦公者

“未來生活化辦公空間的發(fā)展，倒不完全是指辦公空間中的生活體驗如何升級，因為未來的辦公空間很有可能和整個城市形成共享，”城市規(guī)劃學(xué)博士胡京是辦公品牌辦伴的創(chuàng)始人，他在采訪中分享了自己的觀點。

在信息化時代中，空間移動化、時間分散化是辦公習慣的新趨勢。如果同一辦公品牌的網(wǎng)點分布夠多，人們就可以更合理地在其中選擇適合自己的辦公地點。比如日常的辦公點，方便拜訪客戶的辦公點，出差時的臨時辦公點，甚至同一企業(yè)不同的業(yè)務(wù)都可以分布在不同的網(wǎng)點中。

隨著電商沖擊，人們更多習慣了網(wǎng)上購物線下體驗的消費方式，擁有更多體驗項目的城市綜合體開始增多，甚至開始出現(xiàn)50萬平米級別的的超大型商業(yè)綜合體。因此未來的共享辦公也可能脫離獨立的建筑形態(tài)，而是作為城市綜合體的一部分存在。

也有不少大型企業(yè)會選擇WEWORK、IDEAPOD、辦伴這樣的成熟辦公品牌作為管理方擔任辦公空間的運營工作。這樣一來，即使是在那些較為傳統(tǒng)的公司和行業(yè)中工作的員工，也可以享受到流行于聯(lián)合辦公里的生活美學(xué)。

大型企業(yè)也會選擇辦公品牌來管理和運營辦公空間，圖為辦伴與FESCO在新加坡的合作辦公空間

在辦伴與遠洋集團的合作中，除空間管理外，辦伴也負責空間管理APP的開發(fā)與搭建。合作的寫字樓中的員工可以使用這款A(yù)PP作為門卡、預(yù)約會議室，與此同時APP的后臺也大量收集用戶的使用數(shù)據(jù)。當后臺收集了足夠多的數(shù)據(jù)之后，便可以得出更準確的數(shù)據(jù)模型，從而更了解辦公者的使用習慣，規(guī)劃出更合理的辦公空間。

在過去的不同時代，都有講述辦公生活的優(yōu)秀影視作品，《廣告狂人》、《穿PRADA的女魔頭》……如果拍一部有關(guān)當下中國城市年輕人的情景劇，辦公空間依舊是個很好的故事場景。

《穿PRADA的女魔頭》所描繪的是時尚大刊辦公室，也曾被認為是當時的辦公室美學(xué)典范

關(guān)于未來辦公室形態(tài)的猜想，仍然帶有各種各樣的可能。但值得肯定的是，比起花哨的外觀只是表面，人們真正歡迎的是那些舒適、能夠提高工作效率的辦公空間。

 

來源：南寧辦公室裝修